Miten lasketaan vuorolisät Excelissä?

Vuorolisät (lisäpalkka epämukavista työajoista) vaihtelevat työehtosopimuksittain. Tyypilliset tasot: iltatyölisä (18:00–22:00) noin 15% peruspalkasta, yötyölisä (22:00–06:00) noin 30% peruspalkasta, lauantailisä noin 20% peruspalkasta ja sunnuntailisä 100% peruspalkasta. Excelissä OB lasketaan JOS-kaavalla yhdistettynä aikafunktioon: =JOS(JA(alkuaika>=AIKA(18,0,0);loppuaika<=AIKA(22,0,0));tunnit*OB_ilta;0).

Vuorosuunnittelu & Henkilöstö

Tee työvuorolista Excelillä — OB-lisät, vuorokausilepo ja viikoittainen vapaa lain mukaan

Q: Mitä Työaikalaki vaatii työvuorolistalta?

Työaikalaki (872/2019) asettaa kolme päävaatimusta: (1) Vuorokausilepo — vähintään 11 tunnin keskeytymätön lepoaika 24 tunnin aikana (§25). (2) Viikoittainen vapaa — vähintään 35 tunnin keskeytymätön vapaa-aika 7 päivän jaksossa (§31). (3) Säännöllinen työaika — enintään 8 tuntia päivässä ja 40 tuntia viikossa (§5). Ylityöt eivät saa ylittää 138 tuntia neljän kuukauden jakson aikana tai 250 tuntia vuodessa (§18). Työvuorolista Excelissä tulisi automaattisesti tarkistaa kaikki nämä raja-arvot.

Q: Mikä on kiertävä vuorolista?

Kiertävä vuorolista on syklinen vuorojärjestelmä, jossa työntekijät vuorottelevat aamu-, ilta- ja yövuorojen välillä kiinteän kaavan mukaan. Tyypillisesti 3–4 ryhmää (A, B, C, D) kiertää 4–6 viikon syklin. Etuna on ennustettavuus henkilöstölle ja tasapuolinen jakautuminen epämukavista työajoista. Excelissä kiertävä vuorolista voidaan automatisoida LASKE.MODUULI-funktiolla ja ryhmäjaolla.

Q: Miten tehdään henkilöstösuunnitelma Excelissä 24/7-toiminnalle?

24/7-toiminta vaatii vähintään 4 vuororyhmää (A–D), jotka kattavat aamu- (06–14), ilta- (14–22) ja yövuorot (22–06) 8 tunnin vuoroilla. Suunnittele LASKE.MODUULI-funktiolla ryhmien automaattista kiertoa varten. Tarkista Työaikalaki: 11 tunnin vuorokausilepo ja 35 tunnin viikoittainen vapaa. Laske lisäpalkat vuorotyypeittäin. Hyvin rakennettu Excel-pohja tekee tämän automaattisesti kaikille 25 työntekijälle.

Q: Mitä eroa on työvuorolistalla ja vuorosuunnitelmalla?

Työvuorolista näyttää, milloin kukin työntekijä työskentelee — kalenterinäkymä kuukausittain. Vuorosuunnitelma on kiertävä malli, joka tuottaa työvuorolistan eli säännöt sille, miten vuorot jakautuvat viikkojen ja syklien yli. Excelissä yhdistyvät molemmat: asetusarkki vuorosuunnitelman säännöillä ja vuorolistaarkki, joka näyttää todellisen kuukausittaisen jakauman.

Työvuorolista Excelissä antaa täyden hallinnan työntekijöiden vuoroihin, lisäpalkkakuluihin ja lakisääteisiin vaatimuksiin — ilman kalliiden vuorosuunnittelujärjestelmien kuukausimaksua. Tämä opas näyttää, miten rakentaa täydellinen henkilöstösuunnitelma vaihe vaiheelta automaattisella lisäpalkan laskennalla, Työaikalain tarkistuksella ja kiertävällä vuorolistalla.

Olemme rakentaneet ja arvioineet työvuorolistoja Excelissä useissa muunnelmissa. Niille, jotka haluavat ohittaa rakennusprosessin, suosittelemme tätä ammattimaista työvuorolistapohjaa — kattavin löytämämme, jossa on automaattinen Työaikalaki-tarkistus, lisäpalkan laskenta, kiertävä vuorolista ja henkilöstökulujen yhteenveto yhdessä tiedostossa.

Mitä Työaikalaki vaatii työvuorolistalta?

Työaikalaki (872/2019) asettaa tiukat rajat, joita jokaisen työvuorolistan on noudatettava. Lain rikkominen voi johtaa Aluehallintoviraston (AVI) valvontatoimiin ja vahingonkorvausvelvollisuuteen. Kolme tärkeintä vaatimusta:

Vaatimus	Vähimmäisraja	Seuraus rikottaessa
Vuorokausilepo	Vähintään 11 tunnin keskeytymätön lepoaika 24 tunnin aikana (§25)	Laiton työvuorolista, vahingonkorvausvelvollisuus
Viikoittainen vapaa	Vähintään 35 tunnin keskeytymätön vapaa 7 päivän jaksossa (§31)	Laiton työvuorolista, vapauttamisvelvollisuus
Säännöllinen työaika	Enintään 8 t/vrk ja 40 t/vko (§5)	Ylityömääräykset aktivoituvat, lisäkustannuksia
Ylityöt	Enintään 138 t/4 kk tai 250 t/vuosi (§18)	AVI:n valvontatoimet
Tauot	Vähintään 30 min tauko yli 6 tunnin työvuorossa (§28)	Lainvastainen toiminta

Ilman kaavoja manuaalisesti Excelissä rakennettu työvuorolista voi jättää nämä raja-arvot huomaamatta. Oikea kaavorakenne merkitsee automaattisesti, kun vuoro rikkoo Työaikalakia.

Työaikalaki-tarkistus Excelissä, joka merkitsee automaattisesti vuorokausilevon, viikoittaisen vapaan ja ylityörikkeet — Automaattinen Työaikalaki-tarkistus per työntekijä — katso lisää täältä

Näin rakennat työvuorolistan Excelissä — vaihe vaiheelta

Perustason työvuorolistan rakentaminen vie 2–4 tuntia. Lisäpalkan laskennalla, Työaikalaki-tarkistuksella ja kiertävällä vuorolistalla laskee 10–20 tuntia.

Rakenna työvuorolistan rakenne. Rivi 1: kuukauden nimi ja vuosi. Rivi 2: viikonpäivät. Rivi 3: päivämäärät. Sarake A: työntekijöiden nimet. Jokainen solu edustaa yhtä päivää — täytä vuorotyyppi (A = aamu, I = ilta, Y = yö, V = vapaa). Käytä tietojen validointia sallittujen vuorotyyppien luettelolla kirjoitusvirheiden välttämiseksi.
Määrittele vuorotyypit. Luo asetusarkki, jossa on vuorotyyppi, alkamisaika, päättymisaika ja tunnit. Esimerkki: A = 06:00–14:00 (8 t), I = 14:00–22:00 (8 t), Y = 22:00–06:00 (8 t). Käytä PHAKU-funktiota tuntien hakemiseen vuorotyypin perusteella vuorolistaarkissa.
Lisää Työaikalaki-tarkistus. Laske vuorokausilepo: edellisen vuoron päättymisaika miinus seuraavan vuoron alkamisaika. Jos lepo < 11 tuntia, merkitse punaisella ehdollisen muotoilun kaavalla: =JOS(vuorokausilepo<AIKA(11,0,0);"RIKKO";"OK"). Summaa viikoittainen vapaa ja viikkotunnit automaattisesti.
Laske lisäpalkat. Luo sarakkeet lisäpalkkatyypeittäin (ilta, yö, lauantai, sunnuntai, arkipyhä). Laske jokaisen työntekijän vuorojen lukumäärä per lisäpalkkakategoria ja kerro lisäpalkkakertoimella. Linkitä lisäpalkkakertoimet asetusarkkiin, jotta ne voidaan päivittää helposti kun työehtosopimus muuttuu.
Luo kiertävä vuorolista. Määritä jokaiselle työntekijälle ryhmä (A, B, C tai D). Käytä LASKE.MODUULI(VIIKKONRO(päivämäärä)-alkuviikko;4) laskemaan, mikä ryhmä työskentelee mitäkin vuoroa joka viikko. Linkitä ryhmä vuorotyyppiin PHAKU-funktiolla vuorosuunnitelman mallissa.

Yleinen virhe: Monet luovat työvuorolistoja manuaalisella värikoodauksella kaavojen sijaan. Se näyttää hyvältä mutta ei toimi — seuraavan kerran kun vuoroa vaihdetaan, lisäpalkkasummat tai Työaikalaki-tarkistus eivät enää pidä paikkaansa. Kaavaohjatut työvuorolistat päivittyvät automaattisesti.

Työvuorolista Excelissä vuorotyypeillä, värikoodauksella per vuoro, 25 työntekijää ja kuukausikatsaus — Työvuorolista automaattisella vuorovärikoodauksella ja kuukausikatsauksella — katso lisää täältä

Rakentaminen manuaalisesti

20+ tuntia

Vuorolista, lisäpalkan laskenta, TAL-tarkistus, kiertävä vuorolista, kulut, koontinäyttö

Valmiilla pohjalla

Alle 15 min

Täytä työntekijät ja vuorot — lisäpalkat ja TAL-tarkistus lasketaan automaattisesti

Lisäpalkat — miten ne toimivat Excelissä?

Epämukavan työajan lisäpalkat eivät suoraan johdu Työaikalaista vaan työehtosopimuksista. Tasot vaihtelevat alan ja liiton mukaan, mutta yleiset viitearvot Suomessa:

Lisäpalkkatyyppi	Ajankohta	Tyypillinen taso	Laskentaperuste
Iltatyölisä	18:00–22:00 ma–pe	15% peruspalkasta	Per tunti iltavuorossa
Yötyölisä	22:00–06:00	30% peruspalkasta	Per tunti yövuorossa
Lauantailisä	Lauantai koko vuorokausi	20% peruspalkasta	Per työtunti lauantaina
Sunnuntailisä	Sunnuntai koko vuorokausi	100% peruspalkasta	Per työtunti sunnuntaina
Arkipyhälisä	Arkipyhät ja juhlapäivät	100% peruspalkasta	Per työtunti arkipyhänä

Vinkki: Sijoita lisäpalkkakertoimet erilliseen asetusarkkiin ja viittaa niihin absoluuttisilla soluviittauksilla ($B$5). Näin voit päivittää kaikki lisäpalkkavaluutit koko työvuorolistassa yhdessä paikassa, kun työehtosopimus muuttuu.

Henkilöstökulujen yhteenveto Excelissä peruspalkalla, lisäpalkoilla vuorotyypeittäin ja kokonaiskuluilla per työntekijä ja kuukausi — Henkilöstökulut lisäpalkoilla vuorotyypeittäin — katso lisää täältä

Kiertävä vuorolista — mitä se on ja miten se rakennetaan?

Kiertävä vuorolista on syklinen vuorojärjestelmä, jossa työntekijät vuorottelevat vuorotyyppien välillä kiinteän kaavan mukaan. Se antaa henkilöstölle ennustettavuutta ja tasapuolisen jakautumisen epämukavista työajoista.

Yleisin malli 24/7-toiminnalle neljällä ryhmällä:

Viikko	Ryhmä A	Ryhmä B	Ryhmä C	Ryhmä D
1	Aamu	Ilta	Yö	Vapaa
2	Ilta	Yö	Vapaa	Aamu
3	Yö	Vapaa	Aamu	Ilta
4	Vapaa	Aamu	Ilta	Yö

Excelissä tämä toteutetaan kaavalla LASKE.MODUULI(VIIKKONRO(päivämäärä)-alkuviikko;4) — tulos (0,1,2,3) määrittää, mikä ryhmä työskentelee mitäkin vuoroa joka viikko. PHAKU-kaava yhdistää sitten ryhmämäärityksen vuorotyyppiin.

Kiertävä vuorolista Excelissä automaattisella vuororyhmien A-D kierrolla viikottain — Kiertävä vuorolista automaattisella ryhmäkierrolla — katso lisää täältä

Paras työvuorolistapohja, jonka olemme testanneet

Suosituksemme

Työvuorolista Excel — Vuorosuunnitelma Työaikalain & lisäpalkkaseurannan kanssa

Työvuorolista Excel vuorosuunnitelmalla, lisäpalkan laskennalla, Työaikalaki-tarkistuksella, kiertävällä vuorolistalla ja koontinäytöllä

Olemme testanneet useita työvuorolistapohjia ja eniten vaikutti tämä ammattimainen pohja. Toisin kuin yksinkertaiset laskentataulukot, se sisältää kaiken, mitä tarvitaan lailliseen ja kustannustehokkaaseen vuorosuunnitteluun:

Työvuorolista (25 työntekijää, 31 päivää)
Kiertävä vuorolista (ryhmät A–D)
Työaikalaki-tarkistus (TAL)
Lisäpalkan laskenta (5 tyyppiä)
Henkilöstökulujen yhteenveto
Koontinäyttö neljällä kaaviolla
Henkilörekisteri yhteystiedoilla
Arkipyhät 2026–2028
8 vuorotyyppiä, muokattavissa
945+ kaavaa, ei makroja

Kaikki on linkitetty kaavoilla — vaihda yksi vuoro ja lisäpalkkakustannukset, TAL-tarkistus ja koontinäyttö päivittyvät välittömästi. Se, mitä kesti yli 20 tuntia rakentaa manuaalisesti, oli valmis alle 15 minuutissa tällä pohjalla.

Katso pohja ja sen sisältö →

Usein kysyttyjä kysymyksiä työvuorolistasta Excelissä

Mitä Työaikalaki vaatii työvuorolistalta?

Työaikalaki vaatii vähintään 11 tunnin vuorokausilevon 24 tunnin jaksoissa, vähintään 35 tunnin viikoittaisen vapaan 7 päivän jaksossa ja enintään 40 tunnin säännöllisen työajan viikossa. Ylityöt eivät saa ylittää 250 tuntia vuodessa. Excel-työvuorolistan tulisi automaattisesti merkitä, kun nämä raja-arvot ylittyvät.

Miten lasketaan lisäpalkat Excelissä?

Lisäpalkat lasketaan peruspalkasta vuorotyypeittäin: iltatyölisä (18–22, 15%), yötyölisä (22–06, 30%), lauantailisä (20%), sunnuntailisä (100%) ja arkipyhälisä (100%). Sijoita kertoimet asetusarkkiin ja laske: työtunnit × lisäpalkkakeroin per vuoro. Summaa per työntekijä ja kuukausi kokonaislisäpalkan saamiseksi.

Mikä on kiertävä vuorolista?

Kiertävä vuorolista on syklinen vuorojärjestelmä, jossa työntekijät vuorottelevat aamu-, ilta- ja yövuorojen välillä kiinteän kaavan mukaan. Tyypillisesti 4 ryhmää (A–D) kiertää 4 viikon syklissä. Excelissä tämä automatisoidaan LASKE.MODUULI-funktiolla viikkonumeron ja aloitusryhmän perusteella.

Miten tehdään henkilöstösuunnitelma Excelissä 24/7-toiminnalle?

24/7-toiminta vaatii vähintään 4 vuororyhmää (A–D), jotka kattavat aamu-, ilta- ja yövuorot. Suunnittele LASKE.MODUULI-funktiolla automaattista ryhmäkiertoa varten. Tarkista Työaikalaki: 11 tunnin vuorokausilepo ja 35 tunnin viikoittainen vapaa. Laske lisäpalkat vuorotyypeittäin. Täydellinen pohja tekee kaiken tämän automaattisesti jopa 25 työntekijälle.

Mitä eroa on työvuorolistalla ja vuorosuunnitelmalla?

Työvuorolista näyttää, milloin kukin työntekijä työskentelee — kalenterinäkymä kuukausittain. Vuorosuunnitelma on kiertävä malli, joka tuottaa työvuorolistan eli säännöt sille, miten vuorot jakautuvat. Excelissä molemmat yhdistyvät: asetusarkki vuorosuunnitelman säännöillä ja vuorolistaarkki todellisella kuukausittaisella jakaumalla.

Täydellinen työvuorolista Excelissä — valmis 15 minuutissa

Vuorosuunnitelma, kiertävä vuorolista, Työaikalaki-tarkistus, lisäpalkan laskenta ja henkilöstökulut — kaikki linkitetty 945+ kaavalla 25 työntekijälle.

Katso täydellinen työvuorolistaohja →